Tras varias semanas en las que he dejado esta serie de post un poco de lado continuamos con el capitulo 3.

1. Capitulo 1: Introducción
2. Capitulo 2: Correo Electrónico
3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
4. Capitulo 4: Feeds
5. Capitulo 5: Agenda
6. Capitulo 6: Calendario
7. Capitulo 7: Datos
8. Capitulo 8: Notas
9. Capitulo 9: Tareas
10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
11. Capitulo 11: Screencast

Introducción

Seguro que a muchos os suena el estar en el trabajo y ver una pagina que os encanta y meterla en vuestros favoritos para verla luego con calma (en el trabajo se esta para trabajar), y al llegar a casa daros cuenta de que no la teneis en vuestro navegador «¿cual era la direccion?» «mañana me mando un mail a mi mismo para tenerla en casa sin falta».

Seguro que también os suena el haber guardado un favorito en Firefox y necesitar abrirlo en el explorer o Safari.

¿No seria fantástico poder agregar un marcado a favoritos y que automáticamente este estuviera disponible en cualquier navegador de nuestro ordenador y cualquier ordenador que utilicemos?

Los usuarios de Mobile me tienen una solución a medias, gracias a este servicio podemos sincronizar con la nube nuestros marcadores de Safari en el Mac, los del iphone y en los PCs los que tengamos en Safari o Explorer. Sin embargo es una solución a medias ya que  no permite sincronizar ni con Firefox ni con otros navegadores dentro del mismo ordenador.

La solucion final nos viene de la mano de Xmarks (Foxmarks hasta hace poco), que empezó siendo una extensión para firefox (de hay el nombre de FOXmarks – Marcadores de firefox) pero que poco a poco ha ido evolucionando ya no solo en funcionalidades (ahora permite ademas de marcadores sincronizar password, aparte de otras funcionalidades que no vienen al caso al no tener relacion con el tema de la sincronizacion) sino en plataformas ya que ademas de firefox ahora también podemos sincronizar los de Explorer y Safari.

Por desgracia para estos últimos navegadores la solución de Xmarks no es tan elegante como en Firefox, donde se instala como una extensión, sino que son pequeñas aplicaciones independientes que cada cierto tiempo sincronizar el contenido pero que cumplen perfectamente su función.

Para descargar  Xmarks tan solo debeis pulsa AQUI

XMarks en Firefox:

Nada mas instalar la extensión os pedirá un usuario y contraseña o bien os dara la posibilidad de crear uno nuevo, tras ello podremos acceder a traves de Herramientras -> Xmarks -> Opciones

El menú nos muestra varias opciones:

– Sincronizar Ahora : su nombre lo deja claro

– Mis Xmarks: nos lleva a una web donde gestionar nuestros marcadores

– Opciones:

Una vez dentro de opciones tendremos acceso a nuestro usuario y contraseña y un boton para hacer una sincronizacion en ese instante. Arriba vereis las pestañas disponibles aunque solo miraremos la de Estado y Sincronizar.

Como podeis ver en la captura de abajo, la pestaña de Sincronizar nos permite seleccionar que queremos sincronizar estando disponibles Marcadores (Bookmarks) o contraseñas, estando esta ultima opcion solo disponible para Firefox, y en la que por motivos de seguridad nos pedira un codigo pin secreto.

XMarks en Explorer:

A diferencia de Firefox, para Explorer se instala una pequeña aplicacion que se ejecuta en segundo plano y que nada mas se instalada os pedirá un usuario y contraseña o bien os dara la posibilidad de crear uno nuevo. Una vez finalizado el asistente os mostrara un icono en la bandeja de notidficaciones de Windows (lo que se conoce comunmente como la zona del reloj).

Como podeis ver en la captura de arriba tiene practicamente las mismas opciones que aparecen para firefox, aunque una vez dentro de Settings (opciones) la cosa esta mucho mas simplificada en una unica pantalla en la que podremos sincronizar , introducir nuestro usuario y pwd y definir cuando sincronizar.

XMarks en Safari:

Basicamente el funcionamiento en Safari es muy similar al de Explorer,  aunque en vez de un icono unicamente en la barra de notificaciones, en el caso de Safari nos aparecera tambien en preferencias del sistema. El resto de funcionalidad es similar a Explorer.

Perfiles:

Xmarks da una posibilidad que tan solo comentare de pasada , y es la creacion a traves de la web que aparece al pulsar en MyMarks, de los llamados «Perfiles» de manera que podemos crear diferentes perfiles en funcion de nuestra ubicacion para sincronizar por ejemplo diferentes cosas en casa y/o el trabajo, pudiendo tener en todo momento cosas solo para casa, solo para el trabajo y cosas para ambos.

Nota: dado que la realizacion de este articulo esta realizado en un PC, las capturas de Safari estan sacadas del blog de K-twin

Continuara en el capitulo IV: Feeds

Como indique en el capitulo 1, la introducción, esta es una serie de capítulos para explicar diferentes aspectos para lograr la máxima sincronización, el indice es el que sigue:

1. Capitulo 1: Introducción
2. Capitulo 2: Correo Electrónico
3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
4. Capitulo 4: Feeds
5. Capitulo 5: Agenda
6. Capitulo 6: Calendario
7. Capitulo 7: Datos
8. Capitulo 8: Notas
9. Capitulo 9: Tareas
10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
11. Capitulo 11: Screencast

No hay nada peor que no tener nuestro correo sincronizado, especialmente cuando tenemos gran cantidad de mails diariamente llegando a nuestra bandeja de entrada.

Durante muchos años el protocolo reinante en correo offline ha sido el POP3, cuya idea se basa en que cuando te conectas desde un ordenador este se baja todos los correos pendientes a local y borra (o no, según se configure) los correos del servidor.

En caso de que nuestro cliente de correo este configurado para eliminar los mensajes descargados del servidor tiene como resultado que si nos conectamos que si tenemos 2 ordenadores o mas consultando ese correo nunca tengamos el mismo contenido en ambos dado que lo que descarguemos en el ordenador A no estará disponible para hacerlo en el B dado que habra sido borrado por A, y de igual forma cuando descarguemos en B no podremos hacerlo en A por haberlo eliminado.

Como alternativa para evitar esa perdida de correos podremos configurar nuestro cliente para que solo se descargue una copia de los nuevos correos, dejando el original en el servidor, pero eso tambien tiene algo muy negativo, y es que descargaremos en A todos los correos nuevos y los leeremos, pero cuando acudamos a B, de nuevo los descargara como nuevos con lo que no sabremos realmente cuales hemos leido y cuales no, dando lugar al incomodo trabajo de ir mirando uno a uno si se ha leido o no, o bien eliminar a ojo con el consecuente riesgo de eliminar algún correo importante por error.

Durante muchos años la alternativa a este protocolo a nivel personal ha sido el uso del conocido como webmail, que no es otra que acceder a nuestro correo desde una pagina web, de forma que accedamos desde donde accedamos veremos siempre nuestra bandeja de entrada este como este en ese momento y teniendo todo actualizado en tiempo real.

El problema de webmail, o mejor dicho, sus limitaciones son que para empezar tienes que estar siempre online para verlo lo que con conexiones lentas era algo inviable y aparte que el entorno debe estar lo mas optimizado posible, cosa que salvo con Gmail pocas veces ocurría, hotmail tampoco es mala opcion para webmail pero los correos de otra clase de cuentas son especialmenteHincómodos de acceder, ya sera los típicos de Terra, o los que nuestro operador de ISP suele ofrecernos. Aparte de que como he dicho mas arriba, tan solo es util a nivel personal ya que a nivel empresarial se suelen usar correos corporativos con servidores propios, que o bien no hay posibilidad de acceso por webmail o si la hay suele ser tan incomoda o mas que los mencionados Terra y demás.

Por suerte con el tiempo (y la verdad es que tardaron mucho) salio el conocido protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol), que combina las ventajas de los dos casos anteriores, permitiendo descargar los correos a nuestro ordenador sin eliminarlos del servidor pero indicándoles cuales hemos leído y cuales no, de manera que al conectarnos desde otro ordenador de nuevo descargaremos todos los correos,pero solo los saldrán pendientes de leer los que realmente no hemos leído aun, estando marcados como leídos el resto aunque lo hayamos leído en otro ordenador.

En mi opinión el máximo exponente de uso de IMAP y webmail es Gmail, ya que Esta situación es lo que se podría denominar sincronización perfecta ya que podemos leer nuestros correos sin estar necesariamente conectados a internet desde cualquier ordenador (una vez se haya sincronizado,claro) en el que lo tengamos configurado y acceder al mismo a traves de webmail en aquellos casos en los que no. Ademas gmail tiene un interface webmail sumamente sencillo y efectivo, con rápidos tiempos de carga que permiten acceder casi como si fuera una aplicación de escritorio.

Para una correcta sincronización lo primero que hay que hacer es activar el IMAP de Gmail, para ello accedemos a nuestra cuenta a traves de www.gmail.com y después nos vamos arriba a la derecha a CONFIGURACION

A continuación pulsamos en Reenvió y correo POP/IMAP

Una vez en esa sección bajaremos a la zona de Acceso IMAP donde se pondrá la siguiente configuración:

Para activarlo simplemente hay que pulsar en  Habilitar IMAP, el resto de las opciones son mas personales y dependera de lo que se quiera hacer en cada caso concreto.

Como veis en la captura hay un enlace para configurar los clientes de correo electrónico, al pulsar veremos el listado de clientes soportados:

Una vez configurado el cliente podréis acceder desde cualquier cliente y a traves de www.gmail.com , y en cualquier lugar que se haga un cambio se realizara de forma automática en el resto de lugares desde donde os conecteis, logrando con ellos la máxima sincronización posible del correo electrónico.

Esto es un ejemplo con Gmail que es valido para cualquier otro correo que soporte el protocolo IMAP (Hotmail hoy por hoy no lo soporta), con lo que si tenéis correo de empresa consultar con vuestro administrador de red si se implementa dicho protocolo y como configurarlo en vuestro cliente.

Próximo capitulo: Marcadores y Contraseñas