Hace unas semanas hice un análisis de Quick Office para iPad, producto con lo que la comparación es inevitable y que al igual que en ese caso es un software con 2 funciones principales, por un lado es un gestor de ficheros, pudiendo acceder a los mismos desde wifi mediante sincronización, por cable mediante el iTunes File Sharing, o desde servicios de almacenamiento online. Por otro lado es una suite ofimática compatible con Microsoft Office.
En esta ocasion voy a hablar de Documents to Go premium, un software con muchos detalles y funcionalidades similares, aunque con algunas diferencias importantes.
Empezare recalcando una vez mas el tema de ofimática, al igual que su competidor, conviene dejar claro que es una suite para salir del paso, que nadie se espere una competencia directa al office de escritorio, ni tampoco un equivalente a las Apps de iWork de Apple. Documents to Go sirve para lo que sirve, para documentos sencillos o modificaciones rápidas de alguno existente, pero no es comparable a una suite de escritorio ni tampoco lo pretende.
Antes de continuar hablare de las versiones disponibles, una ventaja muy importante de Documents to Go es que es universal por lo que pagando la aplicación podremos disfrutar de ella tanto en el iPad como en el iPhone o iPod Touch. Asi mismo hay 2 versiones, la Premium cuesta 13,99€ y hay una inferior llamada «Office Suite» por 7,99€, en ambos casos es universal (funciona en iPad y iPhone/iPod Touch, siendo la principal ventaja de la version premium la posibilidad de acceder a ficheros en la nube como Dropbox y la posibilidad de editar documentos en Powerpoint, por lo que si no necesitáis de estas funcionalidades por 7,99€ tenéis un producto muy apetecible.
Una de las características principales de Documents to Go es la posibilidad de acceder a su contenido desde un PC o MAC de diversas formas, conectándolo a una red Wifi podremos disfrutar de unas de esas cosas que marcan la diferencia con la competencia, y es que gracias al softtware Documents to Go Desktop, totalmente gratuito, podremos sincronizar archivos o carpetas entre nuestros dispositivos y el escritorio. Para ello solo tendremos que indicar que carpetas o documentos queremos sincronizar, y con un simple clic se llevara a cabo dicha sincronización, pudiendo haber cambiado cualquier cosa tanto en el escritorio como en el dispositivo movil. Esto hará honor a su nombre y nos permitira literalmente elegir que documentos queremos llevar sin tener que preocuparnos donde estan, siempre que sincronizaremos tendremos todo correcto.
Ademas en la version premium tendremos acceso a nuestros documentos en la nube, haciendo aun mas efectiva esa sincronización aunque en este caso con la pega de no contar con el archivo en local y tener que descargarlo la primera vez que vayamos a usarlo (se guarda en cache para las siguientes ocasiones). Como punto negativo de esto decir que tanto el acceso como la navegación que tiene Documents to Go con Dropbox (no se si con el resto de opciones de almacenamiento en nube pasara igual) es bastante lento en comparación con otras soluciones de la competencia.
Por ultimo, en caso de que lo conectemos por cable además podremos acceder al contenido de Documents to Go desde el iTunes File Sharing, lo que nos permitirá añadir y quitar archivos fácilmente.
En cuanto a los ficheros que soporta, solo podremos editar los ficheros de Office, sin embargo podremos hacer un previsualizado de una gran cantidad de formatos existentes (aunque menos que QuickOffice, no siendo posible por ejemplo ver ficheros de keynote, aunque como contraprestación, los previsualizados son mas parecidos al original que con QuickOffice).
Lo primero que nos mostrara Documents to Go es un listado de los documentos existentes en la ultima ubicación seleccionada, pudiendo elegir entre archivos locales, Sincronizados con el escritorio, en linea o los últimos recientes.
Una vez elegido un documento la inteface de Documents to Go es bastante limpia,ya que simplemente nos muestra el documento en cuestión y en la parte superior un botón para volver al listado de documentos (al cerrar nos preguntara si queremos guardar el documento, cambiarlo de nombre o salir sin guardar), un par de iconos para rehacer o deshacer una acción, y en la parte inferior unos iconos que nos ofrecerán todas las funcionalidades disponibles en función del tipo de documento, siendo el primero uno que nos permitira «Guardar», «Guardar como», «Enviar» o «Abrir En» (para abrir el documento desde otra aplicación compatible que tengamos instalada en nuestro iPad/iPhone…
A nivel de procesador de texto tendremos 3 iconos para indicar la fuente, que un texto este en negrita, subrayado o cursiva,la alineación (A diferencia de QuickOffice, aqui si hay justificación) o las viñetas. De la gestion de tablas no hay rastro.
En cuanto a las hojas de calculo aparecera en la parte superior un boton para elegir formulas, un recuadro de texto para escribir el contenido de las celdas y un icono para elegir entre las diferentes hojas que tengamos en la hoja de calculo.
En la parte inferior tendremos un icono para elegir el formato de cada celda, pudiendo indicar si es en negrita, cursiva o subrayado, asi como la justificacion de las celdas, el tipo de fuente, tamaño y color. En otro icono podremos insertar o eliminar filas y columnas, y en otro inmovilizar paneles, ocultar y mostrar filas o columnas. Por ultimo un ultimo boton para ordenar, buscar, borrar celda o pasar a modo de pantalla completa.
En el caso de las presentaciones,la compatibilidad es meramente anecdótica ya que aunque podemos recorrer y añadir nuevas diapositivas, la edición es muy limitada, no siendo demasiado intuitiva con lo que a efectos prácticos yo la descartaria salvo para salir de un aprieto muy concreto.
Como conclusion decir que quizas en resumen ofrezca algún detalle menos que Quickoffice, así como alguna ventaja sobre el (la sincronización de documentos y la previsualización de algunos tipos de archivos) con lo que si metemos el precio en la ecuación la cosa queda muy a la par. Sinceramente creo que para lo que ofrece Documents to Go es bastante economico y ademas es universal, y a cambio tiene un par de detalles en su funcionamiento en los que sale perdiendo. La decision final esta en las necesidades de cada uno, y si prima mas la funcionalidad o el precio.
Para mas información podeis acceder a la web de Documentos to Go.
Hola, sabes algo acerca de la seguridad, normalmente con la aplicacion de drop box te permite crear un codigo de seguridad, si es que llegas a perder tu dispositivo y tu informacion de borras tras ciertos intentos fallidos al insertar el codigo, pero en esta version de documents to go premium no hay tal bloqueo, te agradezco tu ayuda, gracias.
Hola, q yo sepa no incluye nada de eso ya q es algo q se configura una vez y no lo pide mas (te hablo de memoria ya q ahora mismo no lo tengo delante). De todas formas el propio iOS permite el borrado se todo tras X intentos erróneos de meter el código de desbloqueo al teléfono
Saludos
Hola amigo, primeramente te agradezco por tu reseña, ahora bien tu recomiendas que lo compre para mi ipad, o hay otra opción mejor a esta, ya que yo si utilizo bastante word y excel, pero como tu dices que no le hace competencia a la de escritorio, quiero saber si hay otra opción, o esta es la mejor opción. Muchas gracias.
Hola Emilio, mientras no salga una versión de office de microsoft (al parecer están en ello) tanto esta opción como quickoffice son buenas alternativas para salir del paso, aunq esosi,no esperes milagros, es solo eso, para salir de paso y poder hacer ediciones sencillas
Saludos
Muchas gracias por tu ayuda
Al revisar me fije que no se puso mi otra pregunta, así que te la repito entre esas dos, me refiero a documents to go y quickoffice, cual es la que me recomendarías, muchas gracias de nuevo
Ambas son muy buenas opciones aunque si me tengo que quedar con una es quickoffice a pesar de que hay que pagar 2 veces (una para iPad y otra para iPhone). Si hay q mirar relación calidad preciO entonces documents to go
Saludos
no se pueden agregar imagenes a las diapositivas de docs to go?? yo tengo un ipad 2 y uso ucho todas estas aplicaciones pero no encuentro muy funcional estas para crearlas ademas aun no entiendo bien como abirrlas o gusradarlas en el ipad a juro tiene que ser con conexion wi fi???
Hola, no se puede hacer casi nada en la parte de presentaciones, solo abrirlas y poco mas,no es funcional para trabajar.
Para Guardar lo mejor es que uses la compatibilidad con dropbox, sino tendrás q tirar de wifi o de iTunes para sacarlas o meterlas en el iPad
Saludos
Estimados.
Estoy interesado en adquirir esta aplicación para mi iPad pero no se como puedo comprarlo, algún no. de teléfono.
Por favor, les agradeceré su atención.
Saludos.
Te deberia aparecer disponible en la app store
saludos
Hola, no se como puedo sacar los archivos de la carpeta local de documentos to go al escritorio.
no puedo bajar la aplicacion de desktop application en mi ipad 2 , no es compatible?
A q te refieres? La app de escritorio es para el Mac no para el iPad :s
Hola,
Quisiera saber con que App puedo manejar en iPad2 tablas dinámicas de Excel generadas en Office. ¿Lo permite Documents to Go?
Gracias y saludos
Buenas, si te refieres a fórmulas la respuesta es si, si te refieres a algo más complicado puede q no, esta clase de apps es para cosas muy básicas
Saludos
Es compatible con new IPad?.
Si, por supuesto.
saludos
Hola me gustaria preguntar, dices que quickoffice es mejor, pero si yo necesito word , excel y power point para hacer trabajos en mi preparatoria, cual me recomendarias mas? Gracias 🙂
Hola para tu caso concreto ninguno, estos programas son para salir del paso no para hacer cosas serias, como mucho tomar apuntes y luego retocarlos en casa con un ordenador
Saludos
Hola, ¿para el caso que plantea Vale 12 recomendás las apps de iworks? (partiendo del supuesto que no voy a contar con ordenador). Por otro lado, las 3 cuestan los mismo, ¿te parece que hay alguna de ellas que particularmente no agregue mucho valor a una de las alternativas al paso? ¿Presentan alguna desventaja importante que deba tener en cuenta?
Desde ya te agradezco muchísimo por la ayuda, realmente muy claros y útiles tus posts.
Buenas, las Apps de iWorks para iOS cuestan por separado lo mismo que las suite completas de Doctogo y similares, de ahi su ventaja. Asi mismo iWork para iOS creo que no es compatible con Office aunque lo mismo me equivoco, en cualquier caso si es compatible y no te importa pagar el sobrecoste, las de iWork son aplicaciones mucho mas completas.
saludos
Hola. Acabo de adquirir un iPad 3 y estoy muy contento por ello, pero me surgen problema ya que la adquisición se debe a que me encuentro fuera de mi domicilio y tengo que mandar trabajos de un curso de diseño gráfico que acabo de comenzar. Me encuentro de alquiler y no me permiten hacer obra para contratar un adalid por lo que la mejor opción que he encontrado ha sido la compra del iPad, la duda me surge en que aplicación debe de adquirir para realizar mis trabajos como si fuera el office de Windows con total garantía de que su presentación será adecuada y su manejo similar al office del pc????.
Así mismo si existe la aplicación o programa de Photoshop para el iPad pero sin tener que comprar la licencia?? Sobre esto me han dicho que tendría que hacer el jailbreak al sistema operativo pero no estoy dispuesto.
Muchas gracias y estaré a la espera de tu contestación antes de bajar cualquier aplicación.
Hola, me temo que si pretendes hacer diseños con photoshop y cosas PRO tu eleccion no es la mas adecuada. Un iPad es una tablet con limitaciones, y si bien puedes hacer muchas tareas comunes igual o mejor que con un ordenador, otras aun necesitaras uno, y para usar photoshop es uno de esos casos. En unos meses saldra Office para iPAd (se rumoreaba) pero hasta entonces solo hay productos para salir del paso como el que trato en este post. No sustituye a office, es solo para salir del paso y crear cosas basicas o editar algo rapido, pero no es office. Photoshop tiene aplicacion para iPad pero es para edicion basica de fotos, esta a años luz del photoshop para el ordenador me temo. Para tus necesidades habria sido mejor un Portatil. un iPad esta enfocado a correo, juegos, navegar,etc…
saludos
Acabo de borrar un archivo importate y quiero recuperarlo, cómo hago? Tengo un ipad 2.
Hola si estabas cogiendo el fichero de dropbox es fácil, desde la web permite recuperar ficheros antiguos. Si sólo tenías una copia en el iPad, sólo se me ocurre que restaures la última copia de seguridad que tengas del iPad, si es que en ella tenías ese fichero claro; dejarás todo el iPad como lo tenías el día que hiciste esa copia, pero al menos recuperarás el fichero
Saludos
Hola! Sabeis si en el Documents to Go Premium se pueden abrir desplegables de una celda? Tengo instalado el normal en mi Ipad y no me deja abrir desplegables de celda de un archivo que ya los lleva.
Gracias por vuestra ayuda!
Al iniciar una hoja de calculo me comenta que el archivo anteior se cerro con error, que si quieero abrirlo otra vez me da opcion de si/no al elejir no, lo abre, pero al seleccionar una celda se cierra la aplicación, ya desinsrtale y volví a instalar, pero me presenta la misma leyenda. Cuando elijo que si se sale automaticamente de la aplicación. alguna pista de como corregir ese error, lo agradezco de antemano.
Hola. Por mi trabajo debo llevar encima siempre un tarificador para calcular precios, y lo tengo en formato Excel en el portátil. ¿Con Documents To Go en el Ipad puedo usar el tarificador de Excel? Es un archivo que calcula precios en función de diversas variables. Lo único que hay que hacer es introducir datos en las celdas correspondientes y ta aparece el precio. Gracias.
Depende de las fórmulas que haya ,pero si no son muy raras diría q si podrás
Saludos
Yo tengo un formato similar pero mi ipad es solo wifi… Se puede utilizar sin wifi?
Hola me puedes decir como insertar una imagen en word de documents to go premium?. Me urge saber. Gracias de antemano.
Ayuda, actualice mi ipad 2 a ios 6, antes lo tenia en 4.3.3 y ahora no encuentro ninguno de los archivos que tenia en docstogo, necesito recuperar una hoja de calculo q solo la tenia guardada en el ipad.
Gracias por su colaboracion
Por favor ayudaaaa baje el programa DocsToGo to go premier o premium, el caso es que no hato la manera de insertarle las fórmulas como en un Excel normalito. Cuales son los pasos a seguir para meterle fórmulas tanto de multiplicar, sumar o dividir y porcentajes? Agradeceré la amable respuesta a mi correo solanatango arroba gmail por favor. gracias
Hola.
Quiero saber si se puede en docs TO go seleccionar carias filas y columnas para ordenarlas.
Y si podrían explicar como
Hola! Quería consultarte como puedo hacer para copiar una imagen en un ppt de documents to go premiun.
Hola, arrastrando el documento a iTunes , pero es fácil si lo grabas en dropbox y accedes desde documents to go
Saludos
COMO RECUPERO UN DOCUMENTO QUE ESTABA ENVIANDO EN UN CORREO ELECTRONICO CON UN ANEXO EN DOCUMENTS TO GO PREMIUM
?
La Versión premium puede?
¿Se le puede dar Pegado especial? «Valores, Formulas, Trasponer, Formato, Vínculos, Comentario, Sumar, Restar, Multiplicar, Dividir»
¿Se puede correr Macros?
¿Se puede hacer Tablas Dinámicas?
¿Texto en Columna?, ¿Validación Celdas? ¿Consolidar? ¿Agrupar Desagrupar? ¿Subtotales?, ¿Filtrar? ¿Conectar a una fuente Externa?
gracias
Alguien puede indicarme como muevo una celda o una columna?
Gracias
Tomas
Hola, como puedo bajar mis archivos de excel de mi correo a mi ipad, donde lo guardo? Y los puedo editar sin internet teniendo el docs to go premiun?
Hola, puedo abrir archivos con contraseñas en este programa?
Cual puede ser la causa de que una vez pulso el icono de DocsToGo tarde entre 5 y 10 segundos en abrir el acceso a los documentos?
Y en cerrar un documento 10 seg.?
hola el docs to go sirve para mac??? donde puedo bajar la aplicación porque en app store de la mac no viene…. gracias
Hola, es sólo para dispositivos móviles lo siento.
Saludos
pues sinceramente yo ando igual en esa disputa de una versio que realmente satisfaga mis necesidades en esta materia..
y creo que por el momento como, comentan arriba, mientras no salga una de Microsoft.. creo que me quedo con iWork, al menos la ventaja de estar enlazada a la nube hace que se simplifique mas ese proceso tan tedioso, yo probe con dropbox y ifile pero sinceramente lo que no me gustaba era que tenias que reemplazar los archivos con los cambios de manera manual, en cambio en iwork habres desde la nube y aunque no tengas conexion trabajas y cuando te puedes conectar los cambios se sincronizan de manera automática.. creo que ese ha sido y será al menos para mi el factor decisivo de quedarme en iworks 😀
un saludo y muy buena reseña
Como sincronizo la carpeta via iPhone, pc