Probando Quick Office Connect Mobile Suit for iPad

Quick Office es un software con 2 funciones principales, por un lado es un gestor de ficheros, pudiendo acceder a los mismos desde wifi, por cable mediante el iTunes File Sharing, o desde servicios de almacenamiento online. Por otro lado es una suite ofimática compatible con Microsoft Office. Sobre este ultimo punto y antes en entrar en detalles, conviene dejar claro que es una suite para salir del paso, que nadie se espere una competencia directa al office de escritorio, ni tampoco un equivalente a las Apps de iWork de Apple. QuickOffice sirve para lo que sirve, para documentos sencillos o modificaciones rápidas de alguno existente, pero no es comparable a una suite de escritorio ni tampoco lo pretende.

Aunque en esta review me centro en la versión iPad (11,99€), lo cierto es que existe una versión equivalente para iPhone/iPod Touch cuyas funcionalidades son similares, aunque adaptadas a una pantalla de 3,5″, y a un precio de 7,99€ por lo que esta review se puede aplicar a ambas.

Como he dicho una de las características principales de Quickoffice es la posibilidad de acceder a su contenido desde un PC o MAC de diversas formas, conectándolo a una red Wifi podremos conectarnos como si fuera a una unidad de red o bien directamente desde el navegador web a sus archivos, pudiendo ordenar todo en carpetas, ver su contenido, modificarlo, copiarlo, añadir nuevos ficheros o eliminar alguno. En caso de que lo conectemos por cable además podremos acceder al contenido de Quickoffice desde el iTunes File Sharing, lo que nos permitirá añadir y quitar archivos fácilmente.

Pero el mayor potencial a este respecto es en mi opinión la posibilidad de conectarnos a servicios online tales como Dropbox, Google Docs, Mobile me, Sugar Sync,etc…  pudiendo acceder a todo nuestro contenido almacenado online (y por tanto sin las limitaciones de espacio impuestas por el iPad que hayamos adquirido, que recordemos puede der de 16,32 o 64Gb), previsualizando cantidad de formatos compatibles (imágenes, txt, documentos de word, de iWork,etc…) y permitiendo editar o crear nuevos documentos de Microsoft office, tanto en el formato 2003, como el mas reciente 2007.

Aclarar que el previsualizado (tanto de nuestros ficheros almacenados localmente como los online) es únicamente para poder ver el contenido del fichero de forma que sepamos que es, pero que nadie se espere ver una presentación de Keynote con todas sus animaciones y transiciones por ejemplo, simplemente podremos ver las distintas diapositivas, siendo únicamente 100% compatible con ficheros de texto plano, imágenes, y pdf, en el resto de formatos, y en función de la complejidad del archivo en cuestión veremos algo mas aproximado o no al fichero original (cuantas menos transiciones en un PPT o Keynote, mas se aproximara lo que veamos a la realidad, por ejemplo), para que os hagáis una idea, si habéis probado a abrir un documento de word desde OpenOffice o desde Pages por ejemplo, sabéis que muchas veces no cuadran los márgenes, hay fuentes que no coge, el índice no sale bien alineado, etc etc etc? pues con QuickOffice pasa eso pero a lo bestia.

Por todo lo que he dicho antes puede dar la sensación de que no estoy contento con QuickOffice, y para nada es así, es todo lo contrario, simplemente quiero remarcar de nuevo que Quickoffice no pretende tampoco ser una suite completa, sino una forma rápida y eficaz de tener una oficina móvil.

En cualquier caso vamos a pasar a ver lo que SI hace QuickOffice, que es su verdadero potencial, ya que aunque a priori puede parecer poco, son esas funciones las básicas que realmente necesitaremos en caso de tener necesidad de ponernos a crear o editar un documento en movilidad, y todo con una interface minimalista que trata de ocupar el menor espacio posible ya que simplemente nos muestra el documento en cuestión y en la parte superior un botón para cerrar (al cerrar nos preguntara si queremos guardar el documento, cambiarlo de nombre o salir sin guardar), unos iconos (entre 4 y 5 en función del tipo de documento que estemos manejando) que nos ofrecerán todas las funcionalidades disponibles.

A nivel de procesador de texto (recordemos es capaz de editar documentos de Word 2003.doc , Word 2007.docx y texto plano.txt) tendremos 3 iconos para indicar que un texto este en negrita, subrayado o cursiva, y botón para deshacer o rehacer una acción, y un botón de herramientas/formato donde podremos elegir la fuente (y ponerla también en negrita, subrayado o cursiva), alinear el párrafo (aquí se echa de menos un botón para justificar), crear sangrías y elegir el color del texto y del resaltado. Quizá seria muy de agradecer que además añadieran la posibilidad de crear y gestionar tablas, pero como he dicho son las funciones básicas que un editor de texto pueda tener, equivalentes al WordPad de Windows por ejemplo, suficientes para lograr un resultado bastante aparente.

En cuanto a las hojas de calculo (Excel 2003.xls y Excel 2007.xlsx, en lugar del botón de subrayado (que por algun extraño motivo han decidido que en una hoja de calculo no se puede subrayar) han puesto en su lugar un botón para elegir el formato de las celdas, pudiendo elegir (General, Numero, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Científico y Texto), y junto al botón de hacer/deshacer tendréis uno para gestionar las filas y columnas (pudiendo insertar tanto arriba, abajo, izquierda y derecha, como eliminar una fila o columna en concreto, echando en falta no poder hacer el mismo tratamiento a nivel de celda individual); en cuanto al botón de herramientas/formato, en esta ocasion se añade a las que teníamos en el documento de texto la posibilidad de gestionar los bordes de las celdas. En las hojas de cálculo se nos mostrara ademas una zona de formulas y en la zona la zona inferior, ademas nos aparecerán las diferentes pestañas de una hoja de calculo  y un botón para crear nuevas pestañas.

En el caso de las presentaciones, a diferencia de los documentos de texto y hojas de calculo, solo es compatible de crear y editar documentos compatibles con Powerpoint 2003. En este caso desaparecen los iconos de negrita, subrayado y cursiva (aunque esa funcionalidad si esta disponible en el apartado Fuentes del icono de Herramientas/Formato) y tenemos uno para ejecutar el pase de diapositivas, otro para hacer/deshacer, el mencionado de Herramientas/Formato y un nuevo icono para añadir imágenes o formas a las diapositivas, no pudiendo manejar ninguna clase de efecto o transición. Cuando estamos tratando una presentación nos aparece un listado de las diapositivas existentes a la izquierda, pudiendo cambiar el orden de las mismas, añadir nuevas o eliminar alguna existente.

Como conclusión diré Precio bastante ajustado para todo lo que nos ofrece, pudiendo considerar como unico «pero» que la version de iPad no sea universal (quizás cobrándonos un poquito mas) y pueda servirnos tanto para iPhone como el propio iPad, y no obligándonos a pagar 2 productos que hacen lo mismo aunque en diferente formato.

Para mas información podeis acceder a la web de QuickOffice.