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Como indique en el capitulo 1, la introducción, esta es una serie de capítulos para explicar diferentes aspectos para lograr la máxima sincronización, el indice es el que sigue:

1. Capitulo 1: Introducción
2. Capitulo 2: Correo Electrónico
3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
4. Capitulo 4: Feeds
5. Capitulo 5: Agenda
6. Capitulo 6: Calendario
7. Capitulo 7: Datos
8. Capitulo 8: Notas
9. Capitulo 9: Tareas
10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
11. Capitulo 11: Screencast

No hay nada peor que no tener nuestro correo sincronizado, especialmente cuando tenemos gran cantidad de mails diariamente llegando a nuestra bandeja de entrada.

Durante muchos años el protocolo reinante en correo offline ha sido el POP3, cuya idea se basa en que cuando te conectas desde un ordenador este se baja todos los correos pendientes a local y borra (o no, según se configure) los correos del servidor.

En caso de que nuestro cliente de correo este configurado para eliminar los mensajes descargados del servidor tiene como resultado que si nos conectamos que si tenemos 2 ordenadores o mas consultando ese correo nunca tengamos el mismo contenido en ambos dado que lo que descarguemos en el ordenador A no estará disponible para hacerlo en el B dado que habra sido borrado por A, y de igual forma cuando descarguemos en B no podremos hacerlo en A por haberlo eliminado.

Como alternativa para evitar esa perdida de correos podremos configurar nuestro cliente para que solo se descargue una copia de los nuevos correos, dejando el original en el servidor, pero eso tambien tiene algo muy negativo, y es que descargaremos en A todos los correos nuevos y los leeremos, pero cuando acudamos a B, de nuevo los descargara como nuevos con lo que no sabremos realmente cuales hemos leido y cuales no, dando lugar al incomodo trabajo de ir mirando uno a uno si se ha leido o no, o bien eliminar a ojo con el consecuente riesgo de eliminar algún correo importante por error.

Durante muchos años la alternativa a este protocolo a nivel personal ha sido el uso del conocido como webmail, que no es otra que acceder a nuestro correo desde una pagina web, de forma que accedamos desde donde accedamos veremos siempre nuestra bandeja de entrada este como este en ese momento y teniendo todo actualizado en tiempo real.

El problema de webmail, o mejor dicho, sus limitaciones son que para empezar tienes que estar siempre online para verlo lo que con conexiones lentas era algo inviable y aparte que el entorno debe estar lo mas optimizado posible, cosa que salvo con Gmail pocas veces ocurría, hotmail tampoco es mala opcion para webmail pero los correos de otra clase de cuentas son especialmenteHincómodos de acceder, ya sera los típicos de Terra, o los que nuestro operador de ISP suele ofrecernos. Aparte de que como he dicho mas arriba, tan solo es util a nivel personal ya que a nivel empresarial se suelen usar correos corporativos con servidores propios, que o bien no hay posibilidad de acceso por webmail o si la hay suele ser tan incomoda o mas que los mencionados Terra y demás.

Por suerte con el tiempo (y la verdad es que tardaron mucho) salio el conocido protocolo IMAP (Internet Message Access Protocol), que combina las ventajas de los dos casos anteriores, permitiendo descargar los correos a nuestro ordenador sin eliminarlos del servidor pero indicándoles cuales hemos leído y cuales no, de manera que al conectarnos desde otro ordenador de nuevo descargaremos todos los correos,pero solo los saldrán pendientes de leer los que realmente no hemos leído aun, estando marcados como leídos el resto aunque lo hayamos leído en otro ordenador.

En mi opinión el máximo exponente de uso de IMAP y webmail es Gmail, ya que Esta situación es lo que se podría denominar sincronización perfecta ya que podemos leer nuestros correos sin estar necesariamente conectados a internet desde cualquier ordenador (una vez se haya sincronizado,claro) en el que lo tengamos configurado y acceder al mismo a traves de webmail en aquellos casos en los que no. Ademas gmail tiene un interface webmail sumamente sencillo y efectivo, con rápidos tiempos de carga que permiten acceder casi como si fuera una aplicación de escritorio.

Para una correcta sincronización lo primero que hay que hacer es activar el IMAP de Gmail, para ello accedemos a nuestra cuenta a traves de www.gmail.com y después nos vamos arriba a la derecha a CONFIGURACION

A continuación pulsamos en Reenvió y correo POP/IMAP

Una vez en esa sección bajaremos a la zona de Acceso IMAP donde se pondrá la siguiente configuración:

Para activarlo simplemente hay que pulsar en  Habilitar IMAP, el resto de las opciones son mas personales y dependera de lo que se quiera hacer en cada caso concreto.

Como veis en la captura hay un enlace para configurar los clientes de correo electrónico, al pulsar veremos el listado de clientes soportados:

Una vez configurado el cliente podréis acceder desde cualquier cliente y a traves de www.gmail.com , y en cualquier lugar que se haga un cambio se realizara de forma automática en el resto de lugares desde donde os conecteis, logrando con ellos la máxima sincronización posible del correo electrónico.

Esto es un ejemplo con Gmail que es valido para cualquier otro correo que soporte el protocolo IMAP (Hotmail hoy por hoy no lo soporta), con lo que si tenéis correo de empresa consultar con vuestro administrador de red si se implementa dicho protocolo y como configurarlo en vuestro cliente.

Próximo capitulo: Marcadores y Contraseñas

Este es el primer capitulo de una serie de artículos destinados a explicar de forma lo mas precisa posible las ventajas de llevar a cabo una máxima sincronización de diferentes contenidos y como llevarlo a cabo con la máxima eficacia y sencillez. La serie tendrá como capitulo un screencast final en el que se explicara con detalle todo el contenido dado hasta la fecha.

Si nos ceñimos a una a una definición sencilla de lo que implica Sincronizar no es muy difícil deducir que básicamente consiste en tener la misma información en dos sitios diferentes, ya sean carpetas u ordenadores, sin embargo el planteamiento de esta serie de artículos es llevar ese concepto a la máxima expresión y no limitándonos a simplemente tener lo mismo en varias carpetas.

Empezaremos por decir que el termino sincronizar implica mucho mas que simplemente tener accesible la información desde cualquier lugar, ya que esto ultimo se lograría de una forma sencilla almacenando todo en internet. Sin embargo … ¿que ocurre si en un momento puntual no disponemos acceso a la red de redes? no hay que olvidar ademas que vivimos en un país donde el acceso a internet dista mucho de ser universal precisamente; es ahí donde entran en juego las ventajas de la sincronización ya que una sincronización implica tener una copia en local ademas de una copia en internet, y lo mas importante, que cualquier cambio que se realice en cualquier sitio se vea reflejado en el resto, de forma que se saque autentico partido a la sincronización y gozando de las siguientes ventajas:

• Acceso a nuestra información desde cualquier lugar y en cualquier momento. Acceso universal: Si estamos en un ordenador de uso particular lo tendremos disponible todo en local, y si estamos en un ordenador ajeno siempre podremos acceder a través de internet.
• Copia de seguridad: Si estamos en un ordenador que sufre algún fallo no perderemos nuestra información ya que tenemos copias en otros lugares que se recuperaran de una manera semiautomática.
• Misma información en diferentes aplicaciones dentro de un mismo ordenador: No es algo muy común usar varias aplicaciones para lo mismo, pero gracias a la sincronización si se da el caso podremos tener los mismos contenidos en ambas. El caso mas claro es el de los navegadores de internet y sus «favoritos» ya que es muy común tener en un mismo ordenador dos o mas navegadores y resulta muy cómodo disponer de la misma barra de favoritos en todos ellos con un mínimo esfuerzo.
• Controlar de forma remota funciones de nuestro ordenador, así como captación de ordenador No es muy común, pero gracias a la sincronización podemos controlar incluso aplicaciones de descarga de torrents sin remotear el ordenador
• En el primer punto he dicho tener acceso a nuestra información en cualquier momento y lugar, pero hay otro factor tan importante o mas,y es introducir nuestra información en cualquier momento y lugar.

Deciros que toda esta serie de artículos se hace con la creencia que el método debe ser independiente de la plataforma por lo que siempre que sea posible se usaran programas multiplataforma, para que este nuestra información perfectamente sincronizada ya tengamos que usar un PC con Windows o con Linux, un Mac o un teléfono móvil.

La estructura del curso/articulos o como querais llamarlo sera intetando ir de menos a mas hasta finalizar como he dicho en un screencast:

1. Capitulo 1: Introducción
2. Capitulo 2: Correo Electrónico
3. Capitulo 3: Marcadores (Bookmarks) y Password
4. Capitulo 4: Feeds
5. Capitulo 5: Agenda
6. Capitulo 6: Calendario
7. Capitulo 7: Datos
8. Capitulo 8: Notas
9. Capitulo 9: Tareas
10. Capitulo 10: Cuando todo falla, el control remoto, no es sincronización ,pero al menos accedes a la información que es el objetivo de la sincronización a fin de cuentas
11. Capitulo 11: Screencast

saludos y espero que sea de utilidad, ya que imagino que muchos de votrosos sabreis del tema mucho mas que yo.