NAS: TimeMachine

Retomando un poco el blog, que lo tenia muy abandonado por motivos laborales, hoy toca hablar de otra de las funcionalidades estrella de un NAS si tenemos ordenadores Apple: Usarlo como servidor de Time Machine.

Recuerdo cuando salio el Time Capsule de Apple, un router N con disco duro integrado que permitia tener nuestros archivos accesibles desde toda la red y  guardar las copias de seguridad del nuevo servicio de Leopard, el TimeMachine, de forma inalambrica. Dejando de lado el tema del router y del almacenamiento en red, este concepto era genial ya que permitia tener un unico lugar las copias de seguridad de todos los ordenadores de la casa de forma casi transparente para el usuario, algo nunca visto hasta ese momento.

Sin embargo como siempre en estas cosas: a grandes inventos grandes limitaciones, y es que a la salida del TC nos encontrabamos con limitaciones bastante importantes: Disco duro no particionable, disco duro no expandible, no hay limitacion del tamaño de las copias. Esto significa que si comprabamos un TC de 500 Gb (como fue mi caso), y lo usabamos para el Time Machine nos encontramos con que todo el tamaño maximo del disco podia ser usado para copia de seguridad, sin posibilidad de crear particiones, por lo que al cabo del tiempo nos encontrabamos con que el 90% del disco era copias de seguridad lo que al final se traducia en que SOLO se usaba ese disco para ese fin. Teniendo en cuenta que 500 Gb se llenan en nada y que la unica opcion de ampliacion pasa por comprar otro HD no es que fuera un problema, maxime cuando en estos inicios no habia mas opciones para usar Time Machine sin usar USB, de hecho ni el router de Apple, el Airport Extreme tampoco soportaba la opcion de TimeMachine en un HD USB, lo que hacia (como en otras tantas ocasiones) que nos conformaramos con ello para poder gozar de esa gran funcionalidad.

Por suerte Apple se abrio y ademas de dejar que se usara el Airport Extreme, tambien permitio que otros dispositivos actuaran como soporte en red de copias de seguridad, y aqui es donde entra el NAS.

El NAS de Synology es bastante configurable, lo que nos da unas cuantas opciones para el uso de Time Machine, lo que tambien se traduce en que nos equivoquemos hasta dar con la solucion optima.

El funcionamiento es sencillo: se crea una carpeta compartida para almacenar las copias de Time Machine, se indica que esa carpeta sera la de Time Machine y punto pelota…en teoria, ya que si bien funcionara de lujo nos encontraremos con algunas de las limitaciones que teniamos en el Time Capsule.

Opción A:

La mas sencilla, y la que ya he mencionado, se crea una carpeta compartida, se indica que se usara para Time Machine y a disfrutar. Esto es lo que hice inicialmente hasta que me avisaron por twitter de algo que no habia caido: «ojo, que la carpeta crecera y crecera hasta llenar el HD».

Es decir, el mismo caso que teníamos en el TC, con la diferencia que en ese caso solo tenia 500 Gb (Ahora mismo los venden con hasta 3 Gb) que eran sacrificables para TM, mientras que en el NAS podemos tener a lo mejor 6 Gb, que para nada son sacrificables para estos temas. Por tanto sugiero buscar alternativas.

Opción B:

Creamos un volumen/particion para el Time Machine del tamaño que consideremos (1 Tb por ejemplo), dentro creamos una carpeta compartida para Time Machine, la configuramos y a disfrutar. De esta manera tenemos contenido el tamaño maximo que tomara las copias de seguridad sin que nos ocupe todo el disco duro.

Sin embargo tampoco es perfecta la solucion ya que nos encontramos con 2 problemas: Todo ese espacio estara destinado a Time Machine, tanto si lo usa como si no (una vez lo use genial,pero hasta que llegue ese dia no podremos usarlo para nada mas), y si en un momento dado se llena y queremos añadir mas no podremos hacerlo de forma sencilla (aunque si se puede).

Por suerte la solucion optima llega directamente de la mano de Synology en su propia web de tutoriales, y si bien es quiza la mas enrevesada, tambien es la mas practica.

Opción C:

En este caso la cosa se complica un poco pero nos da un resultado optimo: Creamos un usuario especial para Time Machine y le ponemos una cuota maxima de disco que puede usar, a continuacion creamos una carpeta compartida a la que damos acceso al usuario que hemos creado, le decimos al NAS que sera la de Time Machine,  en los ordenadores nos autenticamos en TimeMachine con ese usuario y a disfrutar.

Con esto logramos tener todas las ventajas: Espacio controlado que sera la cuota maxima del usuario, posibilidad de usar ese espacio para otros fines mientras Time Machine no lo necesite, y si llega un momento que se nos llena podemos asignarle mas facilmente aumentando la cuota del usuario (se tarda 1 minuto)

A continuación os copio lo que pone Synology, para que sea mas sencillo de hacer.

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NAS: acceso desde internet y Notificaciones

Tras unos días de estar un poco desaparecido por temas laborales (demasiado curro) y de trasteos, vuelvo a la carga para continuar escribiendo cosillas del NAS.

Una vez dados los primeros pasos iniciales he estado jugando bastante con el bicho y he de decir que estoy bastante contento. Eso si, si bien la configuración del NAS en si misma no es demasiado complicada, no es apta para usuarios noveles ya que hay que tener unos conocimientos básicos de redes para tener claro lo que estamos haciendo. No digo que sea complicado, solo que no es un iPhone.. se necesita algo de tiempo para saber que se puede y que no se puede hacer, y como hacerlo. Por supuesto para los usuarios cacharreros esto es genial porque nos da unas cuantas horas de entretenimiento. No obstante espero que contando algunos pasos que voy dando logre facilitaros a alguno la labor aunque ya os adelanto que en la web de Synology hay unos magníficos tutoriales que ayudan mucho en la tarea.

Acceder desde internet

Tras los mencionados pasos iniciales del post anterior, una de las primeras cosas que se deben hacer para sacar el máximo provecho al NAS es tener la opción de acceder a el desde internet, ya sea para acceder a los archivos desde otro ordenador o dispositivo móvil, como para acceder a la configuración o comprobar las descargas.

Este acceso si bien no es muy difícil requiere de varias cosas a tener en cuenta:

– IP o dirección de acceso desde el navegador

– Configurar router para redirigir los puertos correspondientes al NAS. Es decir, teniendo en cuenta que la IP publica que tenemos es única para toda nuestra red local,para que cuando pongamos que accedemos a nuestra IP desde el exterior, el router sepa que en realidad queremos acceder al NAS y no a una web en nuestro ordenador por ejemplo.

Normalmente para evitar tener que estar con preocupaciones de saber nuestra IP, mas aun teniendo en cuenta que lo normal es que sea dinámica y cambie con el tiempo, lo ideal es tener asociada una dirección de internet que automáticamente nos redirija a nuestra IP real. Para esto hay desde hace tiempo servicios por internet como DynDns o No-iP, sin embargo conscientes de esta necesidad Synology tambien nos ofrece su propio servicio para facilitarnos mas aun las cosas.

Para configurar todo el acceso lo mas sencillo es acceder al asistente que trae de serie en el NAS, llamado EZ-Internet:

Una vez arrancado veremos la siguiente pantalla, donde básicamente os cuenta los 4 pasos a configurar que os he comentado antes (se incluye el cortafuegos pero salvo que configuremos todo para que TODO pase por nuestro NAS es mejor  no configurarlo por ahora):

Lo Primero que nos pedirá es que indiquemos como queremos configurar el acceso a Internet del NAS. Si como en mi caso tenéis un ADSL normal, lo habitual será simplemente dejar elegida la primera opción ya que el router se encargara de todo.

El siguiente paso es configurar el cortafuegos, donde como veis si bien esta bien tener habilitado, es mejor no activarlo para las aplicaciones ya que en ese caso no podréis acceder a ellas desde el exterior. Así mismo veis los puertos que utiliza cada aplicación, que son los que tendréis que redirigir en vuestro router.

El paso 3 es configurar el DDNS o Dynamic DNS, que tener una url «fácil» para acceder a nuestro NAS sin tener que recordar nuestra IP. Como veis podemos usar el de Synology, otro externo u omitir

y tras ello la pantalla resumen, donde veremos todo lo que va a realizar el asistente.

Para que todo funcione correctamente tendréis que redirigir los puertos correspondientes en el Router. Cada Router es un mundo por lo que no tiene sentido explicar aquí como hacerlo, aunque por suerte el NAS trae una aplicación que puede hacerlo automáticamente en función de nuestro router, aunque en mi caso por ejemplo no es compatible. Para acceder hay que abrir el Panel de Control (primera captura del post.

Panel de Control
Panel de Control

Eligiendo la opción de Configurador de enrutador os dará la posibilidad de configurar el router, aunque solo para aquellos que sean compatibles. Así mismo si pulsáis en ezCloud veréis la configuración del DDNS, y pulsando en Cortafuegos configurar el mismo, de forma que el Ez-Internet lo único que hace es facilitarnos la configuración de estos tres apartados.

DDNS
DDNS

Notificaciones:

Otra de las cosas que quería tratar en este post es las notificaciones, y es que una de las mejores cosas que tiene el NAS de Synology es el sistema de notificaciones que tiene, y es que nos permite que nos avise por mail, por Skype, por Messenger o a través de las Notificaciones Push de iOS de aquellos eventos que ocurran.

Notificaciones

En mi caso como veis tengo habilitadas las notificaciones en dispositivos móviles y en Skype (como sabéis mi programa de mensajería/videconferéncia favorito, MSN no lo uso), de esta manera este donde este me puedo enterar de todo lo que suceda en el NAS tal como cortes de corriente, intentos de acceso no autorizado, finalización de copias de seguridad y un largo etcétera al que podréis acceder si pulsáis en Avanzado.

Notificaciones Avanzadas
Notificaciones Avanzadas

La verdad es que me encanta el sistema de notificaciones, y solo le veo un «pero», que es importante, y es que mientras que las notificaciones generales (hay un globito que aparece para notificaciones del NAS dentro de DSM) funcionan para todos los programas (nos avisa por ejemplo cuando ha terminado una descarga), no ocurre los mismos con las notificaciones Push-Moviles-Skype, cerradas únicamente a eventos del sistema.

Bueno y por ahora esto es todo, en el próximo post me meteré en mas materia.